为什么机械设计师需要进行图纸管理？

一个机械项目，设计的图纸经历了从0开始，到第一版成型，再到无数次改版最终定稿的状态，solidworks的文件从最开始的1个，2个到多个零部件，在改版的时候文件数量又是成倍的增加，所以一个设计项目的图纸文件数量随着设计的深入几乎是呈线性增长。

若不进行规范的管理，当你老板、供货商、甲方觉得历史版本更好的时候，你就会发现，查找文件，看起来简单的一件事情，将耗费你大量的时间与精力；再深入一步，若你找到了文件，付出算是有了回报；但是当你没有找到文件，你又要进行重新画图设计，所以，找不到历史文件带来的成本也是呈线性增长。

当前大多数人的管理方式

让我们把图纸管理分为2个场景，第一个是在个人设备上进行的个人图纸管理场景，第二个是在诸如FTP、PDM上进行团队图纸管理的场景，先看下他们的具体区别在哪。

第一个场景通常发生在正式版本未产出之前，也就是说，你的同事对这些图纸一般是不知情的，这些图纸都是你在产出每一个正式版本前的设计过程，只存在于你自己的私人存储空间上；

而第二个场景就是当团队内各位设计师都做好了一些正式的版本，大家全部上传到诸如PDM、FTP等公共存储空间的场景，这个时候需要进行的图纸管理就是针对整个设计团队，甚至包括加工等在内的上下游部门。

对于第一个场景，目前大家的管理都是利用电脑文件夹，分特征分版本建立不同文件夹，通过文件夹命名进行管理，就和下图类似：

那么，针对第一个个人图纸管理的场景，这样管理带来的问题会是什么呢？

版本之间看不出任何联系，无法知道哪些版本分别是由哪些版本迭代出来的，本来是发散呈树状型的设计路径，在文件夹管理中就变成了线性；

版本之间颗粒度过大，当涉及到老版本修改产出新方案时，无法找到修改成本最小的老版本，导致多做很多无用功；

只有文字，没有图纸，找文件非常麻烦。

而对于第二个场景，公司一般会用ftp、PDM等管理方式，ftp说白了，也是把电脑文件夹这一套搬到了公共存储空间，再加上一些使用者权限上的设计， 形成了一个团队管理的工具，不过缺点也很明显：权限管理不完善、需要it部门维护等等；而在一些更大的公司，则会使用PDM来进行图纸管理，而PDM的缺点则是：

PDM的首要服务对象不是机械设计师，而是项目管理人员；

PDM流程极为繁琐，在需要高速迭代的今天，不再适合于各部门间的图纸流转；

PDM购入流程复杂且成本极高，且需要it部门进行定期维护。

所以，为了简化整个图纸管理流程，我们将第一个场景与第二个场景共同考虑，研发了一款专为机械设计师进行图纸管理的新工具——彩虹图纸管理系统，且克服了我上面所说的操作复杂、流程复杂、购入成本高、版本管理不够精细的所有问题。

机械设计师的新工具：彩虹图纸管理系统

彩虹图纸管理系统 可以帮你实现：

（1）用版本轻松管理图纸

使用前：设计结构复杂的装配体，使用“重命名”“另存为”形式管理数量众多的零件图纸，N个版本后基本不记得修改了哪些内容。

使用后：彩虹图纸管理系统，采用版本概念管理图纸，每个版本节点对应一次修改，清晰记录变更内容，一键查找过程件。

（2）直观的树状图展示多方案

使用前：一个项目同时存在几套方案，不同方案均用传统复制多个文件夹方式管理，无法直观看到各方案之间的关系。

使用后：在彩虹图纸管理系统 的版本节点上新建分支，只需一个文件夹就能记录多个方案，版本树状图还能直观看到不同方案之间的关系。

（3）团队成员信息零偏差

使用前：同事之间还在用u盘、网盘、QQ互传图纸压缩包，需要要反复确认对方修改了什么、是不是最新版本。

使用后：邀请同事加入项目，团队成员可在云端查看最新图纸和修改记录，还可一键拉取同步到本地，真正实现团队信息零偏差，项目进度透明化。

（4）多功能促进高效沟通

使用前：手机展示3D模型只能用2D截图，图纸评审不好做批注 ，很多时间浪费在低效率的沟通上。

使用后：使用彩虹图纸管理系统，随时随地浏览3D模型，并提供爆炸/剖切/测量等功能，在线评论与标注，一键加密分享，让团队沟通更高效。

快来搜索“彩虹图纸管理系统”体验一下吧，大幅提升工作效率。