电子邮件Email由于具有较高的便捷性与高效性，成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利，却也在一定程度上加大了数据安全隐患，如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去，或是无意中把文件误发，都会给企业带来极大的数据泄露风险。

如何防止邮件泄露机密？

      ▷ 首先明确需要进行安全处理的信息，分清楚哪些文件是重要文件，哪些文件是机密文件，同时也需要求员工明确区分涉密文件。

      ▷ 签订保密协议，起到事前制约作用。

      ▷ 为确保文件能够安全高效使用，还需要配合使用相关安全产品。

邮件文件防泄密系统解决方案

  1、邮件防泄密

       企事业单位可部署加密软件，对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部，将无法打开使用，显示为乱码。如需外发给客户，就必须经上级审核批准，从源头避免邮件泄密的风险。

  2、邮件内容检测：

       企业可对邮件外发进行审计，检查邮件是否包含敏感关键字，支持拦截包含敏感关键字的邮件。

  3、邮件内容监视：

       系统支持详细记录外发出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容，以及文件上传记录。

  4、邮件内容审计：

       企业可查看员工外发邮件的内容、附件等，为泄密事件提供有力证据。

  5、邮件白名单

       针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件，相对比较频繁且是信赖的合作伙伴，可通过邮件白名单的方式直接自动解密，无需反复审批，在安全保障的基础上，提高了工作效率。

       终端安全管理系统以数据防泄密为核心，结合桌面管理规范终端办公环境，详细审计终端操作行为，使得客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”完整、全面的信息防护流程，实现企事业单位电子数据资产的安全防护。

【彩虹图纸管理系统】是一款图纸文档全生命周期管理系统，用于图纸集中管理、归档、分类、权限、防泄密、收发、打印、协同、无纸化等。详情咨询电话：18100772017