企事业单位在部署数据防泄密系统后，保证了数据文件从源头上安全加密，在公司内可以正常流通。对于需要外发出去的重要文件，提供全面的外发文件防泄密解决方案，可以解密或制作成受控外发文件，防止文件被随意盗用、泄密。

【彩虹图纸管理系统】集成PLM、PDM、EDM、ERB等多个 软件功能；是一款产品图纸全生命周期管理软件系统，功能齐全：图文档管理、产品管理、项目管理、流程管理、CRM管理、移动办公等；详情咨询电话：18100772017

    ▷灵活申请：

       当员工需要外发或者打印重要文件时，需要向上级发出申请，上级可以查看该文件的内容，并选择是否同意解密。同意解密后，员工终端点击下载解密文件即可外发或打印，且系统会完整记录所有申请文件，包括申请附件。

    ▷便捷解密：

       针对高管、老板等提供一键解密操作，可一次性批量解密文件，包括压缩包里的密文；提供 USB解密 Key 登陆后即可批量解密文件。

    ▷邮件白名单：

       用户可根据需要设置白名单地址，发送加密文件到白名单地址后，加密的邮件会自动解密，并且提供批量导入的方式快速添加白名单邮箱。

    ▷管控外发文件：

       对一些发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件，控制其操作权限，包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。

    ▷文件追踪：

       管理员可结合云平台系统对设置联网验证的所有外发文件进行追踪和二次管理，可查询到文件已打开次数、打开位置、剩余次数等数据，还可修改已外发文件的安全管理设置。

       信息致力于为各企业单位提供安全、可信任的数据防泄密解决方案，防泄密场景不仅满足于日常的局域网内的办公环境，同时满足于异地、互联网模式的办公场景，使企业数据防泄密更为全面完整。