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车间图纸无纸化,图纸无纸化管理软件
浏览量 1时间 2023-09-12

图纸无纸化管理软件哪个好?彩虹EDM图纸管理软件实现  图纸文档的电子化、标准化、规范化、系统化管理,无论是管理方面还是使用方面都会简便得多,电子化的文件,集中分类存储到管理系统中,生成独有的标准编码,再配上快速准确搜索功能.

企业车间图纸管理问题:

一、车间电子文件丢失问题:

传统的车间电子文档管理,虽然从计算机的电子文件,硬盘驱动器和其他运营商,但仍有存储设备损坏,文件丢失的情况存储。缺乏一个统一的存放和管理,容易发展造成相关资料的丢失。

二、车间文件多查找困难

要在众多的电子技术文档中,要查找一份图纸文件也是非常不容易的,特别是在没有规范命名的情况下,这就很大地影响到企业的工作学习效率。

三、权限不清晰

相对于传统的文档管理,车间电子文档管理系统,以确保严格的权限通过安全的电子文档设置,设置不同的权限不同的人,就像有些人可以看,有的人既看不到,也没有修改,加密技术更高的水平,大大提升了安全要素。

四、图纸文档审批周期长

电子文档,如一些合同,项目等,总难免会需要更高层次的认可,并在每个级别有时还需要检查,多级审批,在一个简单的网上审批的单据上,不仅能够提供费时,也可能在转移过程中使用电子文档管理系统中出现丢失的信息,所有审批文件在系统中完成,高效,便捷。

1、保密安全性

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失,图纸文档资料是企业的财富,安全性必须放在第一位,必须要有严格的保密措施和加密措施。

2、支持版本管理

相比企业传统纸质文档,电子技术文档在修改上更加方便,但是也容易造成文档原始性的丢失,同时我们每一次修改图纸文档都花费了很多心思,都非常需要具备有参考价值意义。所以在选择图文档管理系统时,需支持版本管理,支持每个文档存储的不同的历史版本和搜索。

3、自定义审批流程

由于项目工程性质不同,所以企业图纸文档文件审批流程自然也会不同。流程管理必须规范和灵活,支持用户按需定制多个文档审批流程,包括审批阶段和审批步骤。

4、具备全文检索功能

上面有提到过我们希望找到一个文件,愣是没想到文档的标题,只依稀记得该文件的一部分,要逐一查找是非常头疼的事。所以选用的图纸文档管理系统要具备检索功能,以支持企业用户快速找到想要的文件。

5、协同高效、安全可靠

彩虹EDM图纸管理软件 提供文件级的多人在线协作编辑;工作系统提供项目级的合作多人;该系统提供了文件审查,标记,分享等功能,用户文档,以满足社会需求。

     彩虹EDM图纸管理软件能很好的解决,企业车间图纸文档的电子化、标准化、规范化、系统化管理过程中遇到的问题,联系小彩虹可以领取彩虹EDM图纸管理软件试用 :18100772017微信同号

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