追求办公效率的当下,海量图纸文档如何快速定位? 还需要考虑这些涉及商业机密文件不受非授权人的访问,以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。如何选择图纸管理软件?企业图纸管理软件哪个好?
彩虹EDM图纸管理软件,秉承让管理扁的更简单的理念,成为企业图纸文档管理系统的最佳选择。文档存储,安全共享;文档防泄密,防拷贝,防打印...
1、文档存储,安全共享
一直以来,大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器,提供"文件夹共享"服务方式,用户已经习惯了"文件夹共享"访问方式。
在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。那么,彩虹EDM图纸管理软件具备完善的权限管理体系。针对广泛使用的图纸文档,当文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户,没有权限的用户无法打开共享文件。
2、文档防泄密,防拷贝,防打印
对于企业来说,文档信息因用户原因导致资料丢失,或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄,轻则将蒙受财产损失,重则将关乎着企业的生存发展。
围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理,例如封堵USB端口防止拷贝打印等,在现实操作上存在很多的问题。
通过彩虹EDM图纸管理软件共享文件管理工具软件可以实现:只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等,实现了服务器共享文件防泄密保护。
版本追踪,协同编辑
企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档,有的正在编辑,有的已经完成初稿,有的已经被送进回收站,在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下,如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。
彩虹EDM图纸管理软件 能够完美实现图纸、文档快速追踪,文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
以上就是如何选择图纸管理软件-企业图纸管理软件哪个好的介绍。彩虹EDM图纸管理软件试用电话:18100772017
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