随着现代信息化技术的发展，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，通过无纸化应用，能够实现企业的各种工作过程规范与数据积累，从而提高企业的办公效率。很多时候人们在谈及企业的无纸化应用时，更多指的是将企业能够涉及到的应用场景全部以电子数据的形式进行记录和管理，并实现电子数据的协同交互。

无纸化管理系统的应用

无纸化的应用在不同行业中实现的重点是不同的，对行政行业来说，无纸化更多是政务过程的电子化处理，而快消行业则更多关注销售终端数据的电子化呈现，对于制造业行业的企业而言，无纸化的应用会体现研发、生产、销售、采购等更多的应用场景中，制造业无纸化的难度与要求也是相对更高些的。

因此，制造业企业很难通过一种信息化系统将各方面的工作过程全部电子化，只能通过面向单一业务的信息化系统解决部分需求逐步，提升各个环节的无纸化应用深度，再通过系统与系统间的联系与集成，最终实现所有过程的无纸化应用。

二、研发管理对无纸化应用的意义

研发管理是制造业的技术管理核心，彩虹EDM图纸管理系统 是研发层面非常重要的图纸管理系统，它可以实现产品相关数据的全生命周期管理，故在制造业企业无纸化应用中，主要承担将研发相关的数据和过程以数字化形式进行记录，并实现企业内部的数据协同共享，从而为整个企业各环节的无纸化应用打下坚实基础。

1.实现无纸化审批

工程部对客户图纸进行再加工时需要经过部门审核，建立审核流程，主管在流程审批时可直接对图纸进行可视化流览，并进行电子签名与圈阅，实现无纸化审批。

2.无纸化浏览

强大的可视化浏览器支持200多种文件格式的文件，完善的企业无纸化体系，帮助企业减少图纸误产、版本出错、提高图纸复用，降低成本。

3.无纸化在线发布

支持无纸化在线发布、签收和回收，可以授权发布给哪些人，哪些人可以打印、浏览、打开、导出等，也可以随时回收，很方便。

· 文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员，实现图纸资料下发的无纸化

· 资料发布要签收，有记录，可追溯，发布的资料可随时在线回收

· 发布文件导出时自动生成PDF档