各企业的各种 word 、 excel 、 ppt 、设计图纸等等格式的文件是非常多的,要解决文件的存储、共享和协作问题,要通过图纸管理软件 管理操作使用图纸、文件,共享文档。
彩虹EDM 可以高效整理团队资料,团队成员共享在系统中创建多级目录,可以通过:文件夹”一文件夹”一“文件”的树形展现形式分类整理文档。
彩虹EDM 支持多格式文件的打包高速上传、下载及预览。此外,高频使用的图纸文档,可以添加文件到收藏夹,方便下次的快速访问浏览。还通过 PC 端、手机APP 端随时随地查看文件、线上任务管理(线上流程审批、电子签章),让工作处理更及时。在彩虹EDM,即即时在线完成内容沟通,实时互动。文档还可以定位给同事,对方可在彩虹EDM图纸管理软件上收到消息提醒,并直接进行回复,点击定位即可直达文件所在位置。沟通更充分,有效提升了信息传递速率。图纸文件属性条件检索,其中通过系统给文件生成的唯一编码、名称实现精准查找,还可通过图纸文件的关键字、文件状态、创建人、类型等快速查找,及时沟通和文件定位。选用彩虹彩虹EDM图纸管理软件,实现图纸、文档文件创建、分享,以及协同办公方面,非常简捷、高效,将通讯、图纸文档、信息等系统整合在一起,让所有人对图纸文档的使用规范化,提升了团队的协作效率。