机械设计协同办公，一般是指不在同一地点甚至不在同一个办公室的多个人同时针对相同的设计对象（如产品的三维零部件和图纸等）进行的联合设计协同工作。此外，设计过程中的分工也会导致异地协同不可避免。

异地协同需要解决的问题 

       对于机械设计师而言，提高异地协同效率的核心在于图纸怎么管。具体而言，至少需要解决如下几个问题：

       1、做到完整严密的权限管理，保障数据有效共享与安全控制；

       2、保证图纸文件的延续性、一致性，确保资料得到及时更新；

       3、具有完整的图纸版本更改履历，更改内容可追溯、可回滚；

       4、实现无纸化办公，尽可能消除图纸误产、资源浪费的隐患。

彩虹EDM图纸管理软件系统 

       针对机械设计行业，我们来看看彩虹EDM图纸管理软件是怎么解决异地协同的上述问题：

       图纸安全性和权限设置

       在保证图纸安全性和权限设置上面，彩虹EDM图纸管理软件具有非常完善的权限管理模块。支持针对不同的文件夹进行不同的权限设置。比如技术图纸文件，只允许文件夹内的文件能被在线预览，不能被编辑、导出、拷贝、删除等。

       可以单独对某成员授予永久或临时权限，根据公司管理需要，让权限的管控细致化、颗粒化，满足不同的授权需求。细致的20余项管理权限分为：可见、浏览、新增、打印、导出、修改、归档、发布、借用……

       利用图纸管理系统，实现企业内部文件的规范化管理，最大可能地保障文档安全与完整，最大限度地减少图纸错乱、人为泄密、员工离职文档资料丢失等问题的发生。

       异地协同办公 提高工作效率

       在图纸的异地协同办公和提高工作效率上面，彩虹EDM图纸管理软件为企业提供海量文件的集中管理和私有云协作服务，降低沟通成本，提高企业内外部工作效率，从而缩短项目周期，实现图纸管理规范化、标准化。

       建立起企业的知识管理系统，图纸管理软件将相关的图纸文件整理分类，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，对图纸的名称与编码进行规范管理，方便日后查找资料、分析和利用数据。

       通过彩虹EDM图纸管理软件的定位分享功能，给同一小组或相关的权限人员发送文件定位，对方通过点击定位直接到达图纸文件所在位置，不需要再通过上传和下载，避免了文件满天飞的现象。

       将线下的审批签字流程，转为线上审批流程，这样即时在不同的地域、部门，审批人在异地都能实时线上圈阅审批，同时彩虹EDM图纸管理软件还支持电子签字签章。

       通过设计图纸管理软件，可以助力机械设计图纸协同办公，数据异地同步，并大大提高工作效率!