1.海量的图纸文档资料存放混乱，没有集中管理
2.数据安全无法保障，资料流失严重
3.资料的共享及重用性差，设计效率低下
4.大量的打印流转，企业无纸化差
5.企业没有建立起规范系统的图纸管控体系
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彩虹EDM图纸管理软件 为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。
图纸文档的全生命周期管理，让企业的图纸文档管理“井井有条”。企业图纸管理的问题往往不是一点产生的问题，而是多节点都没有控制好的原因产生的。针对制造企业管理的需求，系统从技术资料的创建、编辑、审批、归档、收发、变更等生命周期的各个阶段实现全方位管控。
在图纸创建阶段，我们重点要解决好图纸的标准化问题，图纸的格式规范，编码/命名，导入系统做唯一性校验，避免一个图号找出一百张图纸出来。系统设置唯一性管理、编码管理、模板管理的功能，有效沉淀图文档资料，实现集中管控，保护图纸唯一性。在图纸的编辑阶段，我们关注图纸的过程版本的能否追溯，协同设计是否方便、历史图纸能否简单进行变型设计，标准图纸借用是否方便，能否跟主流工业设计软件接口兼容。系统设置版本管理、在线编辑、参照借用的功能，解决技术图纸因多次修改造成版本混乱问题，减少数据混乱。在图纸的审批阶段，我们关注图纸的在线审批是否方便，驳回修改内容是否清晰，修改前后内容可否进行对比，能否直接签入电子签章。系统设置在线签章、在线圈阅、流程管理等功能，建立无纸化图文档流转体系，实现企业内部流程的规范化管理。在图纸的归档阶段，我们关心核心资料访问权限是否可控，资料受控是否正确齐全，分类是否方便快速搜索，有没有做好容灾备份机制。系统设置权限管理、分类管理、快速搜索，授权“正确的人做正确的事”，严密保障技术图纸安全，解决后期快速检索图纸的问题。在图纸的收发阶段，我们关心下发是否到位，通知是否及时，回收有没有记录，打印是否方便。系统设置发布管理、回收管理、打印管理。提高图纸收发效率节约打印成本，为企业带来全方位的效益提升。在图纸的变更阶段，变更审核是否便捷,我们关心变更记录是否支持追溯，变更前后版本如何区分。系统设置有变更管理的功能，规范企业内部图纸的变更行为，记录详细的变更信息以便日后追溯，防止核心资料被误改。一直以来的经验告诉我们，再完善的技术资料管理制度，再勤奋的技术主管，如果缺乏专业工具系统软件来辅助落地，最终都很难解决图纸管理的各种问题很难建立起企业规范的图纸技术资料管理体系。彩虹EDM图纸管理软件 被国内外5多万家企业广泛应用，已成为客户在图纸管理软件领域首选品牌，我们期待您的进一步了解。
